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公文寫作標點易錯“名單”

時間:2019-09-20 10:33:00    來源:人民論壇網微信公眾號    作者:    點擊

 有人說,標點是文字間跳動的音符。其實,標點和文字一樣,是文章不可或缺的一部分,在文中起著輔助文字進行表達的作用。標點的使用,有它自己的“章法”。

 在公文寫作中,有幾種容易出錯的標點用法,今天,思響哥帶你細細梳理。

括號,你該這樣用

 括號的使用,意在解釋、說明。它是夾在正文中間,為使讀者有個更深入的了解的注釋性符號。括號根據不同的使用情況,有多種形式。

 如,大括號“{ }”、中括號“[ ]”、小括號“( )”。此外,還有六角括號“〔〕”、尖括號“<>”和方頭括號“【】”等。

 同類括號一處用一次

 無論括號的形式多么繁復,在文章中,同一個地方,同類括號只能出現一次,切記不要出現同類括號套用的現象。一般來說,很多人在公文寫作中,容易出現在小括號中再次使用小括號的情況。

 例:結合局黨組決策部署,認真開展自查自糾(責任單位:各司局(單位))(錯誤)

結合局黨組決策部署,認真開展自查自糾[責任單位:各司局(單位)](正確)

 不與其他標點“共處”

 在公文寫作中,有時括號內的句子成分較多,很多人容易在句子結尾加其他標點。如果括號中的句子成分是對前文的解釋補充,且括號前邊并無其他標點,則括號中句末不宜使用其他符號。

 例:為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協調處理。(錯誤)

 為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協調處理。(正確)

 六角括號易用錯

 有一些括號,在其他地方不常見,但在公文寫作中使用比較廣泛,比如,六角括號〔 〕。六角括號〔 〕很容易錯誤地打成中括號[]或者方頭括號【 】,甚至打成圓括號()。

 公文寫作中,對六角括號的使用主要是發文字號中對年份的標注,基本格式是:國發〔2018〕1號文件

 所謂發文字號,可以理解為公文的特定編號。

 發文字號在公文中主要出現在兩個地方:“紅頭”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件標題后需要注明該文件的發文字號,例如:

 根據《國務院辦公廳關于進一步推進物流降本增效促進實體經濟發展的意見》(國辦發〔2017〕73號)的有關要求

 除了以上兩種用法外,公文的附件標注中也會用到六角括號。

 需要說明的是,這個六角括號在國家標準《黨政機關公文格式》和《標點符號用法》中都有明確要求。

句號,你用對了嗎?

 句號,表示一句話結束,使用比較廣泛。但在以下一些情況中,需要謹慎處理。

 并列句,用“句”時不用“分”

 在并列句中,如果分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。

 例:一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)

 一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

 二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正確)

 圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”

 在一些圖表處一般會有一些標識圖表名稱或對圖表進行注解的字樣,有時也會在文中或文末出現提示文章使用的附件名稱,在這些文字結尾處,不宜再添加句號。

 例:(圖表略)

 注:以上各項數據統計截至時間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)

 注:以上各項數據統計截至時間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正確)

 標題換行不用“句”

 在公文寫作中,由于邏輯表達的需要,也會用到多級標題。如果已經對小標題進行分段換行,那么在標題末就不再使用句號了。

 例:(一)整合監管職能和機構。

 為減少監管環節,保證上下協調聯動……(錯誤)

 (一)整合監管職能和機構

 為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正確)

 (一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正確)

頓號,聽說你還在這樣用

 頓號,表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中,往往會出現下面幾種錯誤的用法。

 書名號、引號、數字之間

 很多人由于一些自身的寫作習慣使然,在連續的書名號和引號之間,喜歡使用頓號隔開,但這樣是不符合中文標點的使用規范的。如果書名號和引號連續出現,則中間不使用頓號,如果書名號、引號之間還有其他句子成分,則使用頓號。相鄰的兩數字連用表示概數時,中間也不宜用頓號。

 例1:理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風向標”。(錯誤)

 理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風向標”。(正確)

 我們要筑好理想信念“壓艙石”、把穩“定盤星”、定好“風向標”。(正確)

 例2:飛機在6000米高空水平飛行時,只能看到兩側八、九公里和前方一、二十公里范圍內的地面。(錯誤)

 飛機在6000米高空水平飛行時,只能看到兩側八九公里和前方一二十公里范圍內的地面。(正確)

 書名號內

 在一些書名號中間,由于句子成分比較復雜,為了實現表達上的停頓,人們往往也會使用頓號。其實,在書名號中間,如果想要表達停頓,用一個空格即可。

 例:根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)

 根據《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)

逗號,請勿這么用

 逗號,是文章中最常用的符號,表示對句子的分割,用途最廣泛,用法最靈活,也最難掌握。要注意在下面的情形中,不要用錯逗號。

 并列分句,逗號統領

 在使用分號并列的句子中,很多人喜歡用逗號來統領或者作為首句總結。這樣是不合適的。如果在首句想表達總結之意,可以用冒號。

 例:各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)

 各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合:工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正確)

 該用句號仍用逗號

 有些人在文章寫作中,習慣于“一逗到底”,在完整表達一句話后,仍然用逗號。這樣容易引起讀者對文章意思的誤解,甚至給人邏輯混亂的感覺。在一句話表達完畢后,應該使用句號以示結束。

 逗號和問號混用

 當出現一系列連續的問句時,則應該在每一句話后面用問號,不能用逗號。當一個句子是選擇疑問句時,則應在句子最后用問號,其他部分用逗號。

 例1:看到祖國的強盛,怎么能不激動呢,我們的國家發展得這樣好,難道不催人奮進嗎,作為中國人,不會感到驕傲嗎?(錯誤)

 看到祖國的強盛,怎么能不激動呢?我們的國家發展得這樣好,難道不催人奮進嗎?作為中國人,不會感到驕傲嗎?(正確)

 例2:這件事,是你做的?還是他做的?(錯誤)

 這件事,是你做的,還是他做的?(正確)

一些數字和序號中的標點使用

 數字和年限之間的連號

 為了增強文章的說服力,在文中也往往會用到數字。數字和年限之間的連號,稍不注意,也會出現用錯的情況。標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數值范圍的起止一般用浪紋線。

 例1:制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)

 制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)

 例2:要加快工程進度,確保科技園3-5年內建成。(錯誤)

 要加快工程進度,確保科技園3~5年內建成。(正確)

 序號之后

 我們常常在一些標題的序號之后使用標點,其實,這些標點的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”后面用頓號,數字“1”后面用英文句號。(一)

 (1)后面則不用任何符號。

 對于公文寫作中容易用錯的標點,今天就先介紹到這里。寫材料時,一定要遵照標點的使用規則,否則會因為標點的使用不當,影響文章的風采哦。

  

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