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寫出高質量公文需處理好這10種關系

時間:2019-11-05 10:13:36    來源:秘書工作    作者:    點擊

公文寫作看似是文字能力,實則需要在文字之外下更多功夫。處理好以下十種關系,對寫出高質量的公文或有幫助。

政治與業務的關系

沒有脫離政治的業務,也沒有脫離業務的政治。公文寫作人員手中掌握著“筆桿子”,必須自覺講政治,否則就容易偏離大方向。公文語言不能信口開河,尤其是涉及國家大政方針時,必須認真對表對標。在撰寫公文時,對重要事項的表述、立場、提法等,必須與中央保持一致。

知與行的關系

談到公文寫作,大部分人僅僅是嘴上說重要、心里想提高,但真正堅持寫的人并不多,沒有做到知行合一。公文寫作水平需要在不斷地練筆中提高,坐而論道不行,必須起而行之。正如不下水永遠學不會游泳一樣,不動手寫永遠不可能提高公文寫作能力。學習公文寫作的第一步也是最重要的一步,就是要經常動筆寫作。

公與私的關系

公文姓“公”,在寫作格式、版式等方面有明確的法定標準。不同的行文對象、不同文種有具體的針對性要求,這些都是學習公文寫作必須掌握的基礎知識。不了解公文之“公”,只談寫作之“寫”,很可能造成畫虎不成反類犬。強調“公”也不能廢了“私”,如何把事情講清楚、道理說明白,需要發揮寫作者的創造性。在文字組織中更好地體現主旨,是個人寫作能力的體現。

本位與全局的關系

每篇公文會有不同的主題,反映的重點、關注點和訴求會各有不同。在行文過程中,不能因為過于追求文字表達效果而忽略寫作的主要意圖,更不能因為個人利益、部門利益而不顧集體利益、全局利益。簡單說就是小道理要服從大道理。

文字與觀點的關系

公文要觀點鮮明,倡導什么反對什么、鼓勵什么禁止什么,必須明確無誤,不能似是而非。領到公文起草任務,首先要搞清楚公文要闡述的核心觀點,如果是下發通知就要弄清楚重點部署哪幾件事,如果是總結工作就要梳理一下最值得反映的工作亮點、存在的突出問題等。弄清公文的核心觀點后,才要考慮文字如何表達,包括修辭、典故引用等。文字是為觀點服務的,要確保對觀點的準確表達,不能為了追求文辭優美、對仗工整而喪失準確性。

結構與邏輯的關系

在動筆之前把文章的結構考慮清楚對寫好公文很重要,特別是長篇綜合類文稿。明確文章總共分幾個部分,每個部分重點是什么,可以少走彎路,防止寫作出現框架性的失誤。文章結構可以有很多種,但必須符合邏輯,否則就會雜亂無章、不得要領、讓人費解。

定位與換位的關系

公文寫作應定位在公文寫作執筆人所代表的單位,凡事均在單位職責范圍進行表達。但也需自覺換位,由于行文對象的不同,不同受眾關心的問題不同,所以反映的角度也要有所不同。比如,同一件事的發生過程、結果是固定的,但從不同的角度切入去描述,就會有不同的表達效果。

說事與講理的關系

公文視文體與行文對象的不同,在起草過程中說事與講理應有不同程度的著墨。對上行文,一般是多說事少講理,即使有說理也要從體會、認識角度展開。對下行文,一般是既說事也講理,說事是部署工作,講理是統一思想。兩者核心思想是相通的,說事要合理,講理為說事,不能把說事與講理割裂開來,更不能對立。

初稿與定稿的關系

從事公文寫作的同志都會遇到這樣的情況,自己費心費力起草的初稿,到了領導那里被改得面目全非,甚至推倒重來,于是很容易就灰心喪氣,產生很強的挫敗感。其實寫作過程就是不斷修改打磨文字的過程,要正確看待對稿子的修改。反復修改表面看改動的是文字,但實質是對問題的認識逐步加深、看法逐步成熟、思考逐步成型的過程。把初稿與定稿以及領導幾次修改稿進行對比學習,感悟前后的差別異同,對提高公文寫作能力有很大幫助。

堅守與回饋的關系

公文寫作能力的提升,歸根到底是一個人思維方法、思考能力的提升,絕非一朝一夕之事。要沉下心、坐得住,不能米剛下鍋就想著熟、樹剛種下就想著乘涼。長期的寫作訓練可以提升公文寫作能力,同時會讓一個人的思維更加縝密、思考更有深度、談話富有邏輯,這種回饋是長久的、持續的,使人受益終生。

  

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