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打贏疫情防控阻擊戰,辦公室工作有講究

時間:2020-02-05 11:23:24    來源:老筆頭微信公號    作者:    點擊

當前,疫情防控是各地黨政機關的頭等大事,辦公室作為單位的指揮中樞和決策智囊,加快適應形勢節奏,全力提高質量效率,對于發揮好職能作用,打贏這場攻堅戰有著重要意義。那面對疫情,辦公室高效工作都有哪些講究呢。

第一個講究,角色轉換適當加快一點。

今天是國辦明確上班第一天,對于辦公室人員來講,可能有的一直奮戰在抗疫前沿,身心疲勞度都累積到了一個節點,這時候,應該根據自身情況合理調整,實在不行可以采取輪班輪崗形式,保證工作不斷線。對于前期沒有加入戰斗的朋友來講,應該盡快適應節奏,主動向領導匯報情況,盡快熟悉分管工作動態,與其他同事搞好工作交接,在自己能力范圍內盡可能多得分擔一些工作,體現個人的覺悟擔當。這里需要提醒的是,大家不管在前線還是后方,不管是作戰還是保障,務必搞好自身防護,對辦公室相關場所進行消毒,堅持戴口罩、勤洗手,少扎堆聚餐,腦子里早始終有根弦,不能大意失荊州,努力解決問題,自己不要制造問題更不要成為問題。

第二個講究,辦文辦會精簡管用一點。

辦文辦會是辦公室的基本職能,然而面對當前特殊的防疫形勢,不能還帶著四風陋習,比如,這時候如果發文云里來霧里去,大話加套話,沒有操作性缺乏針對性,就很難有影響力號召力;如果層層大會小會沒個停,以會議落實會議,既容易讓人疲于應付,也違背了防疫管控要求。辦文辦會應該奔著目的去,以效果為導向,怎么有效怎么來,像發通知發意見就是體現上級指示,體現本級動作,體現具體要求,需要幾頁就寫幾頁,不要摳字眼,也沒必要湊字數講文采。再如,開會搞動員搞部署綜合實際因素來,如果面對面不方便,也可以搞鍵對鍵,同時盡量控制次數時間,跟領導提建議少開會、開短會,全面提高節奏效率,把時間用在執行落實上。另外,辦文辦會不能粗疏錯漏,像基本的數據錯了,常用的地點錯了,這都是不允許的低級錯誤。面對領導詢問和上級巡查,相關數據應該做到腦里一張圖、心中一本賬、實時一口清,不能一問三不知,缺乏辦公室人員最基本的職業素養。

第三個講究,籌劃參謀前瞻務實一點。

為領導決策提供參謀建議也是辦公室的重要職能,這方面,務必緊跟形勢,以快打快,想的超前一點,謀的充分一點,不然就失了先機,丟了良機。比如,既要圍繞當前工作實際,通過掌握的信息數據,為領導決策提供第一手資料建議;也要著眼下步工作實際,針對返工流,學生流對疫情防控帶來的影響,提前琢磨對策、思考辦法,這樣才能讓領導問不倒,胸有成竹應對。又如,落實決策既要抓好執行,也要考慮執行后的問題,據報道來看,有的地方為了防控疫情,采取了一些出行管控措施,針對這個,還要考慮帶來的居民日常生活方面的后續問題應對方案,不能顧頭不顧尾,顧前不顧后,以致好心辦了錯事,工作陷入被動。另外,籌劃參謀應該務求實效,不要一味跟風,要想想所提的要求落實的必要性針對性,比如,有的地方為體現重視,要求人員一律提前返崗,引來部分吐槽,也值得一定反思。崗位與崗位不一樣,有的涉及多有的涉及少有的不涉及,是否需要一刀切,需要通盤衡量考慮,這也很考驗辦公室人員籌劃工作的質量水平。

第四個講究,統籌協調周密細致一點。

協調各方、統籌工作也是辦公室工作的重要一條,面對疫情帶來的諸多問題,這方面工作應該做的更周密更細致一點。比如,做好領導之間的協調,看望督導一線時間地點不要重了、力量分配不要偏了、相關保障不要漏了;又如,做好與外面單位的協調,像搞好新聞報道、請求協作支援等,都需要具體去對接協商,最近網上報道的一些物資分配不及時的情況,我們覺得,沒有統籌好可能也是個重要原因,在多條線多個部門同時運轉的情況下,缺少有力的統籌,提高效率就是一句空話;再如,單位內部之間的協調,雖說有具體業務分工,但是一些邊緣地帶、模糊環節還是有待進一步明確,誰主抓、誰配合,誰牽頭、誰助攻,如果不提前說好,要么一哄而上各吹各的號,要么無人過問沒人管。另外,統籌協調還要緊跟防疫形勢,一個階段一個階段來,比如,前期可能是缺物資的問題,需要協調支援,而后期就可能是物資多了怎么分配的問題,需要加強供需對接,再后面可能就涉及精準發放了。

第五個講究,指導基層姿態主動一點。

辦公室由于在單位的特殊地位,給基層干部容易有種高高在上的錯覺,給自己也造成一種高人一等的優越感。作為辦公室人員,面對當前疫情防控的嚴峻形勢,應努力克服這種不良習氣,不要老等著別人匯報、等著下面反饋,而應該靠前指導、一線參戰,主動到末端了解相關情況,實時掌握所做工作有多少效果,經常到群眾中去學習取經,為參謀建議提供源泉活力。上面千條線,下面一根針,基層需要落實的工作繁多,如果變被動要為主動察,既給基層減負也利于快速了解情況。華為創始人任正非提倡“讓聽得見炮聲的人決策”,所體現的也是這個道理,足以說明一線工作的重要性。因此,辦公室人員不能光待在辦公室,應該主動走出去,實在沒時間沒精力,也要通過各種渠道主動掌握信息,比如,電話詢問,又如,瀏覽相關動態信息,只有這樣,才能確保跟上節奏不落后。

  

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